Le partage de données, un enjeu majeur pour l’entreprise

Le partage de données en entreprise est un vaste sujet qui touche toutes les tailles d’entreprises peu importe leur secteur d’activité. Et oui, les données sont l’essence des entreprises et les partager permet efficacité et productivité. CyberSas, coffre-fort numérique, vous dit tout sur le partage de données en entreprise et ses enjeux.

Le partage de données en entreprise: un réel atout

Aujourd’hui la donnée est présente partout dans les entreprises et elle devient de plus en plus stratégique pour les organisations ! Malgré cette réelle opportunité, de nombreuses entreprises ont des difficultés à faire de la donnée une véritable valeur ajoutée… En tant qu’experts de la sécurisation des données en entreprise, voici les axes que nous vous conseillons de développer pour profiter pleinement du nouvel or noir : la donnée !

1.     Suivre la donnée en temps réel : l’enjeu est de mettre en lumière les informations stratégiques en temps réel grâce à vos outils. Cela permet de libérer du temps aux collaborateurs et d’obtenir une meilleur performance commerciale.

2.     Rendre la donnée collaborative : rien de plus important en entreprise que le travail d’équipe ! Que ce soit avec les collaborateurs de votre entreprise ou des parties prenantes extérieures telles que vos clients, vos partenaires ou encore vos fournisseurs, il est essentiel que chacun puisse avoir accès aux données qui le concerne et dont il a besoin. Et cela, dans un espace totalement sécurisé !

3.     Evaluer la qualité des données : données incomplètes, mal rangées ou isolées peuvent altérer la qualité de vos décisions stratégiques et impacter le travail de vos collaborateurs. Il est alors indispensable de mettre en place des protocoles d’évaluation de la donnée en entreprise.

En développant ces différents axes, vous pourrez ainsi tirer profit des nombreux atouts du partage de données en entreprise : une gestion fluide des données, un accès constant et en temps réel aux données, un travail collaboratif efficace, une meilleur productivité des collaborateurs, une mise à jour automatique des données et une sécurisation de ces dernières.

 

Comment protéger vos fichiers lors du partage de données en entreprise ?

Comme nous l’avons évoqué, le partage de données au sein de votre entreprise ou avec des parties prenantes extérieures est pratique, efficace et même indispensable, mais qu’en est-il de la sécurisation des données partagées ? Il est incontournable d’assurer une bonne protection de vos fichiers contre le vol, les cybermenaces ou, dans une moindre mesure, contre l’accès inapproprié à certaines personnes.

Pour cela, nous vous recommandons vivement d’utiliser un pare-feu performant qui bloquera toutes les connexions extérieures non autorisées. Il convient également d’avoir une bonne gestion des authentifications et des permissions d’accès aux différents fichiers. Prenez le temps d’ajouter manuellement vos collaborateurs et leur attribuer leurs rôles, cela est simple et rapide sur notre coffre-fort numérique CyberSas !

Le partage de données en entreprise est indispensable et vous devez donc choisir une solution adaptée à vos besoins et qui vous garantit un haut niveau de sécurité. Les solutions CyberSas vous donne accès à un espace sécurisé, personnalisé et innovant pour partager vos documents et collaborer autrement !

 

Mise en place d’une stratégie data

Les entreprises sont confrontées à un enjeu de taille : gérer efficacement le volume et la variété des données qu’elles recueillent. C’est certainement le cas de votre entreprise, alors sachez qu’il est essentiel de mettre en place une stratégie data avec des objectifs clairs. Fixer vos objectifs va vous permettre de mieux collecter les données qui pourront vous être utiles et ainsi d’être plus efficace.

Quelque soit la méthode que vous choisissez, nous vous recommandons de diffuser la stratégie en interne et d’informer toutes les parties prenantes susceptibles de participer à la collecte de données pour votre entreprise. Cette démarche va permettre de savoir pourquoi on collecte telle donnée et dans quelle stratégie cette action va s’inscrire.

Pensez également à regarder ce qui a déjà été fait ! Le numérique offre l’avantage de pouvoir accéder à de nombreuses données intéressantes déjà collectées. Ne perdez pas du temps à les chercher vous-même !

 

Le partage de données en entreprise : un enjeu collectif européen

Favoriser le partage de données entre acteurs économiques européens est l’un des grands défis que l’Europe s’est fixé. Et oui, le partage de données offre de nombreuses opportunités aux entreprises, peu importe leur secteur d’activité, mais c’est aussi un atout à plus grande échelle : celle de l’Europe. Imaginez qu’un industriel puisse avoir accès aux données d’une association de consommateurs ou encore qu’un constructeur automobile puisse obtenir des sources de données de la part de ses sous-traitants, leurs performances seraient booster et les clients d’autant plus satisfaits !

Mais ne nous emballons pas, avant d’atteindre cet objectif, il va être nécessaire de passer par plusieurs étapes, et pas des moindres :

– Harmoniser les données : chaque organisation traite ses données comme bon lui semble avec ses propres outils, il va alors falloir passer par l’étape de l’uniformisation des données pour pouvoir les utiliser

– Standardiser les pratiques :  une sorte de liste de conditions sur laquelle se baser pour exploiter les données correctement en fonction des secteurs d’activité concernés

– Casser les idées reçues : les données ne sont pas un trésor qu’il convient à tout prix de cacher et de ne pas partager !

Il reste donc du chemin à parcourir pour atteindre le tableau idyllique : un environnement commun où les données personnelles et confidentielles seraient sécurisées avec un accès facile de la part de toutes les organisations dans le respect de la souveraineté de ceux qui les partagent.

 

Les solutions CyberSas pour le partage de données en entreprise

CyberSas a bien compris les différents enjeux liés au partage des données en entreprise et à plus grande échelle entre toutes les organisations d’un territoire. C’est pourquoi, nous avons développé pour vous des solutions de coffre-fort numérique intuitif pour sécuriser vos données tout en les partageant librement comme vous le souhaitez.

Avec CyberDrive, partagez ce que vous voulez, quand vous voulez et avec qui vous voulez grâce à notre box sécurisée. Votre coffre-fort numérique personnalisé possède son propre périmètre de sécurité et d’accès. Votre contenu, quel qu’il soit, est sécurisé et vous avez la possibilité de partager vos fichiers avec les collaborateurs de votre entreprise qui doivent y avoir accès.

Notre Business Room vous permet d’ouvrir votre entreprise aux acteurs externes tout en garantissant la sécurité de vos données. Vous disposez d’un portail sécurisé permettant aux acteurs de votre entreprise d’accéder en temps réel à vos données : partenaires, fournisseurs, clients, à vous de choisir !

Prêt(e) à vous lancer ? Contactez-nous et engager le 1er pas vers notre collaboration !