Pourquoi utiliser un coffre-fort en ligne ?

Chaque entreprise ou particulier possède un nombre élevé de documents plus ou moins confidentiels qu’il convient de conserver. Mais où ? Dans un coffre chez soi, dans un carton, dans des dossiers au bureau, dans des tiroirs… ? Pas très sécurisé tout ça ! Le coffre-fort en ligne est LA solution pour stocker vos données en toute sécurité. On vous explique tout !

 

Qu’est-ce qu’un coffre-fort en ligne ?

Un coffre-fort en ligne, ou coffre-fort numérique, permet de sauvegarder des données confidentielles dans un environnement hautement sécurisé qui se trouve sur un serveur basé en France ou à l’étranger. C’est donc le même fonctionnement qu’un coffre-fort physique que l’on a chez soi, à la différence que les éléments qui y sont stockés sont sous forme dématérialisée.

En résumé, un coffre-fort en ligne est un espace de stockage de documents et autres données sur un espace intuitif et sécurisé qui permet la dématérialisation de vos documents.

 

Quels sont les atouts d’un coffre-fort en ligne ?

Utiliser un coffre-fort en ligne vous permet de dématérialiser, sauvegarder et centraliser vos documents et fichiers électroniques sur un espace commun et collaboratif de stockage.

Voici 10 bénéfices majeurs de l’utilisation d’un coffre-fort en ligne pour votre entreprise :

–      Une classification des documents par dossier et de manière sécurisée

–      Un gain de temps lorsqu’on cherche un document précis

–      Une dématérialisation des fichiers

–      Une conservation illimitée de toutes les données

–      Un accès sécurisé à tout moment sur ordinateur, tablette et smartphone

–      Un « + » écologique : suppression des dépenses d’impressions papiers

–      Une amélioration de l’image de l’entreprise

–      Une facilité d’utilisation au quotidien pour les employés

–      Une gestion des documents des différents services de l’entreprise en un seul et même endroit

–      Une collaboration facilitée et la possibilité de différencier les accès de chacun

 

De quelle manière sont protégés les documents déposés dans le coffre-fort Cybersas ?

Tout d’abord, il faut savoir que vos données sont stockées sur un serveur basé en France, bien évidemment, ce qui vous procure une sécurité maximale 100% française !

De plus, la combinaison du coffre-fort en ligne Cybersas et du SAS éphémère, vous permet une sécurité optimale et renforcée de vos données. Pour accéder à ces dernières et les modifier si besoin, vous ne pouvez les ouvrir directement sur votre ordinateur. Les modifications et la consultation ne se font qu’à l’intérieur du sas : un espace sécurisé et éphémère. Aucun téléchargement du document sur votre ordinateur, ni de données qui se retrouvent en cache. Vos documents sont ainsi invisibles par les informaticiens et fortifiés face aux cyber-menaces.

Notre vocation est de vous offrir un service de partage, de collaboration, de sauvegarde intelligente et de sécurisation en toute simplicité de vos données numériques.

 

Qui peut utiliser le coffre-fort Cybersas ?

Les coffres-forts en ligne sont des solutions disponibles aussi bien pour les particuliers que les professionnels. Nous avons fait le choix de nous spécialiser et de proposer nos solutions en adéquation avec les attentes et besoins des professionnels.

Le coffre-fort en ligne Cybersas est un espace sécurisé où les collaborateurs internes et externes de l’entreprise vont collaborer et s’enrichir. Chacun dispose de droits d’accessibilité personnalisés (consultation, édition, création et/ou suppression) sur les dossiers mais aussi sur chaque document.

Le coffre-fort en ligne Cybersas est ainsi un espace collaboratif où nous créons des accès différents pour chaque collaborateur d’une entreprise. Chacun dispose de droits personnalisés lui permettant d’accéder à tel ou tel dossier et/ou document et de posséder différent statut sur ce dernier : consultation, édition, création et/ou suppression.

 

Nos solutions pour sécuriser vos données en ligne

Nous vous proposons 5 formules personnalisables et innovantes afin que notre solution s’adapte au mieux aux besoins de votre entreprise et de son environnement.

·       CyberDrive : la solution de base avec confort numérique ! : box sécurisée pour partager ce que vous voulez, quand vous voulez, où vous voulez et cela sans engagement !

·       War Room : la solution dédiée à la gestion de crise ! : le bunker et la sentinelle de votre entreprise pour vous permettre de prendre des décisions stratégiques, techniques et commerciales sereines.

·       Data Room : la solution qui vous offre un espace personnalisé et dédié à un projet précis ! : partage de données confidentielles et sensibles en toute sécurité dans un espace en ligne dédié et personnalisé, un peu comme une bibliothèque privée.

·       PCA : la solution indispensable en cas de cyber-attaque ! : protection lors d’une cyber-attaque et votre n’entreprise ne s’arrête pas même si votre système informatique est paralysé !

·       Business Room : la solution pour partager vos documents avec des clients, fournisseurs…  : partage en toute sécurité des données de vos applications métiers avec vos clients, fournisseurs et partenaires.

Les « + » de Cybersas

Pourquoi choisir le coffre-fort en ligne Cybersas plutôt qu’un autre ? C’est simple, nous avons des atouts que les autres n’ont pas !

Et oui, notre solution est brevetée, contrairement aux autres coffres-forts ! Dans les autres solutions, c’est souvent un téléchargement des données et une mise à disposition par la suite, alors que nous vous proposons un Sas breveté, sécurisé et éphémère qui existe juste le temps de la consultation et/ou modification d’une donnée. Vos données sont sécurisées et aucun téléchargement ni cache n’est effectué sur le poste de travail.

De plus, notre coffre-fort en ligne accepte tous les types de fichiers (Solidwork, Adobe, logiciels spécifiques…) contrairement aux autres qui se concentrent sur la partie bureautique (Pack Office).

Enfin, nous proposons un accès à l’existant sans aucune reprise. C’est-à-dire que l’on va pouvoir connecter le coffre-fort avec les données de votre entreprise sur vos serveurs d’entreprise et vous offrir un accès en temps réel.

« Après 20 ans de recherche, Cybersas a développé et breveté une technologie exclusive, déclinée en solutions métiers. » Vincent Garnier, expert en sécurité numérique et concepteur de la technologie.

«  Notre ambition est d’apporter à nos clients les meilleurs outils à tout moment avec le plus haut niveau de sécurité en alliant simplicité d’utilisation, personnalisation et performance. » Isabelle Cléau, PDG de Cybersas.

 

Nous intervenons dans des secteurs variés : industries, artisans, acteurs de gestion, avocats, IoT, e-santé, Cloud, M-commerce, services… Et vous, qu’attendez-vous pour sécuriser vos flux de données avec nous ? Testez nos solutions.