Télétravail et Sécurité des Données

Le télétravail est en train de prendre de plus en plus de place dans l’organisation des entreprises. La sécurité des données devient alors un enjeu essentiel en période de télétravail. Cybersas vous dit tout sur le télétravail et la sécurité des données.

 

L’essor du télétravail, une conséquence de la crise sanitaire

Le recours au télétravail a connu un essor considérable depuis ces dernières années, notamment avec la crise sanitaire de Covid-19.

Il avait été démocratisé dans le droit du travail dans un premier temps avec l’Ordonnance Macron de 2017 et a connu une forte augmentation lors du premier confinement en mars 2020.

Travailler de chez soi tout en restant en contact avec ses collaborateurs et ses supérieurs, c’est maintenant possible avec le télétravail.

Le télétravail est en train de rebattre les cartes du monde professionnel, entre nouvelles problématiques de management et sécurité des données, il n’a pas fini de challenger les entreprises et leurs salariés !

 

Sécurité des données à distance et télétravail : un enjeu de taille

Garantir la sécurité des données des salariés en télétravail est un élément essentiel.

Il est nécessaire de protéger les terminaux et les appareils utilisés par tous les collaborateurs de l’entreprise en contrôlant des éléments importants comme le cryptage des données, l’authentification à plusieurs facteurs, les pares-feux, les anti-malware et un focus mis sur la prévention de la fuite potentielle des données résultant par exemple de cyber attaques.

Utiliser un coffre-fort en ligne peut alors s’avérer une très bonne idée.

En travaillant à distance dans un contexte de télétravail, réagir au plus vite lors d’un incident technique ou une faille de sécurité peut très vite devenir compliqué. Il devient alors nécessaire de préparer différents plans d’urgence adaptés à chaque type de situation pour pouvoir les déployer le plus rapidement possible sur les appareils concernés et ainsi garantir la sécurité des données.

Chez Cybersas, nous vous conseillons si vous utilisez le cloud, voire le multi cloud, d’identifier les failles et les lacunes de sécurité potentielles pour prévenir tout incident en termes de paramètres et de politiques pratiquées notamment en période de télétravail.

 

La sensibilisation, l’arme fatale pour la sécurité des données en télétravail

En termes de sécurité des données en télétravail et sur site, tout le monde est concerné et doit être sensibilisé pour réduire les risques.

Concernant le réseau utilisé par chaque personne en télétravail, il s’agit du réseau domestique, souvent moins protégé que les réseaux d’entreprise. Chacun doit vérifier que la connexion WIFI générée par la box internet utilise un niveau de cryptage élevé, plus connu sous l’appellation WPA.

D’autre part, l’édition en ligne sécurisée peut être un moyen d’éviter d’utiliser des solutions peu protégées et peu respectueuses de la confidentialité de vos données.

La majorité des violations des données concernant les entreprises ont pour cible les salariés avec des actions de phishing par mail où un seul clic sur un lien peut infecter tout le système. D’où la nécessité de sensibiliser les collaborateurs aux gestes à avoir et à éviter notamment via des guides et des formations dédiées pour éviter les situations à risque et réagir correctement.

Des gestes simples peuvent être rapidement mis en place pour garantir la sécurité des données en travail comme :

–        changer régulièrement les mots de passe

–        ne pas ouvrir des mails provenant d’expéditeurs inconnus et suspects

–        éviter d’utiliser l’ordinateur professionnel à titre personnel

–        ne pas télécharger des logiciels pour une utilisation non professionnelle

–        ne pas brancher une clé USB non sécurisée

 

Respecter les droits des salariés, un must have

Le télétravail implique une surveillance à distance des salariés par leur employeur tout en garantissant le respect de leurs données et du droit de travail. Ce qui nécessite  une grande attention dans la collecte des données notamment dans une logique de surveillance de ses collaborateurs.

Définissez les motivations de l’utilisation des outils afin de l’expliquer de manière claire et intelligible par tous pour respecter un des principes les plus importants de la RGPD : la minimisation de l’utilisation des données où seules les données nécessaires à l’objectif défini doivent être utilisées. Il est essentiel d’informer les salariés que les données utilisées vont être traitées et par qui tout comme la durée de conservation de celles-ci et les destinataires probables de ces données réunies dans des bases de données. Les personnes devront être également informées des droits qu’elles peuvent faire prévaloir en cas de besoin.

Vous l’aurez compris, allier sécurité des données et télétravail est un travail ( sans mauvais jeu de mot) de chaque instant qui permet de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et la sécurité de ses données comme celles de ses salariés.

 

Cybersas, l’expert de la sécurité des données à vos côtés

Cybersas peut vous proposer Cyber Drive et Business Room entre autres, pour répondre à vos besoins.

La solution Cyber Drive se présente comme une box sécurisée qui vous permet de partager vos documents quand vous le souhaitez et vous le voulez sans engagement grâce à un coffre-fort numérique sécurisé qui a son propre périmètre de sécurité et d’accès. Vos données sont hébergées sur les serveurs français de Cybersas et sont entièrement cryptées pour vous garantir la meilleure protection. Choisissez la sécurité alliée à la simplicité de notre solution Cyberdrive : quelques clics suffisent pour partager vos contenus et collaborer ! Un véritable jeu d’enfant !

Quant à la solution Business Room, elle vous permet de partager toutes les données de vos applications métiers sans ouvrir vos réseaux et cela en temps réel avec tous ceux avec qui vous échangez régulièrement comme :

–        vos partenaires

–        vos clients

–        vos fournisseurs

Dîtes adieu aux innombrables VPN plus complexes les uns que les autres, aux mails qui se perdent et dîtes bonjour à la simplicité ! L’avantage est que vous gardez le contrôle de vos données et la sécurité de vos données est respectée car aucune donnée ne se dépose en cache sur les ordinateurs qui utilisent la solution Business Room.  Vous pouvez par exemple paramétrer les droits d’accès de certains documents, avoir une traçabilité des actions sur tous les documents et bénéficier d’une connexion et d’une synchronisation à vos silos qui détiennent vos données en temps réel !

 

Contactez-nous pour bénéficier des solutions Cybersas où nous mettons en œuvre l’innovation pour respecter la confidentialité de vos données.